Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten

1. Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten

Ihre Datensicherheit ist uns wichtig, daher achten wir sehr auf einen verantwortungsvollen Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten. Nachfolgend können Sie nachlesen, wie B GREEN by Callapor A/S (im Folgenden „B GREEN“, „wir“, „uns“ oder „unser“) personenbezogene Daten über Sie verarbeitet, wenn wir als Datenverantwortlicher fungieren. Sie können sich auch über Ihre Rechte in Bezug auf unsere Verarbeitung informieren.

2. Rolle von B GREEN als Datenverantwortlicher

Im Zusammenhang mit unserem Geschäftsbetrieb verarbeiten wir bestimmte personenbezogene Daten. Wir tun dies, um Sie bestmöglich zu bedienen. Wir erheben und verarbeiten hauptsächlich allgemeine (nicht sensible) personenbezogene Daten.
Wenn Sie Fragen zu unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, kontaktieren Sie uns bitte hier:
B GREEN von Callapor A/S
Hovedvejen 167
DK – 8361 Hasselager
Steuernummer/Unternehmensregistrierungsnummer (CVR) 12842570
E-Mail: info@bgreen.dk
Telefonnummer: +45 86 28 36 07

3. Welche personenbezogenen Daten erheben wir und warum?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten über Sie in verschiedenen Situationen. Lesen Sie unten mehr über unsere Verarbeitung in den verschiedenen Situationen.

3.1 Besucher der Website von B GREEN und Nutzer unserer Online-Dienste

Wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere anderen Online-Dienste nutzen (z. B. auf Instagram, LinkedIn, Facebook, Twitter und YouTube usw.), können wir Informationen über Ihre IP-Adresse sowie Informationen über Ihren Computer, Ihr Gerät und Ihren Browser verarbeiten.
Wir verarbeiten auch Informationen über Ihren Besuch (z. B. Informationen darüber, wie Sie auf unsere Websites zugreifen, wie Sie auf ihnen navigieren, welche Seiten Sie besuchen, Inhalte, die Sie sich ansehen, Ihre Suchanfragen, Werbung, die Sie gesehen haben usw.). Personenbezogene Daten werden durch Cookies, Protokolldateien und andere Technologien erfasst. Weitere Informationen finden Sie in unserem Cookie-Informations-Einwilligungs-Popup.
Wir verarbeiten auch personenbezogene Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung der Website oder unserer Online-Dienste zur Verfügung stellen, beispielsweise wenn Sie ein Formular ausfüllen oder sich online registrieren, einschließlich Ihres Namens, Firmennamens (falls vorhanden), Ihrer Geschäfts- oder Wohnadresse , geschäftliche Telefonnummer/Handynummer oder private Telefonnummer/Handynummer, Adresse, Telefonnummer, Handynummer, E-Mail-Adresse, Produktinteresse und alle anderen Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen. Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, damit wir Ihnen relevante Produkte, Lieferungen und Dienstleistungen („Dienstleistungen“) zur Verfügung stellen und Ihre Erfahrung mit unserer Website und unseren Online-Diensten sowie den von uns angebotenen Dienstleistungen verbessern können. Wir verwenden personenbezogene Daten auch, um Ihnen Inhalte auf unseren und anderen Websites basierend auf Ihren Aktivitäten und Vorlieben anzuzeigen und um die Häufigkeit zu begrenzen, mit der Sie dieselben Inhalte sehen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung sind unsere berechtigten Interessen an der Optimierung des Nutzererlebnisses und der Funktionalität unserer Webseiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Allgemeine Datenschutzverordnung und Abschnitt 3 der dänischen Durchführungsverordnung zu Cookies).
Wir speichern personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit Ihrem Besuch auf unserer Website erhoben werden, für ein (1) Jahr, danach löschen oder anonymisieren wir die personenbezogenen Daten. Dies erfolgt auf der Grundlage unserer Cookie-Richtlinie und unserer berechtigten Interessen, Erkenntnisse über die Verkehrsmuster auf unserer Website zu gewinnen (Statistiken), die Benutzererfahrung auf unserer Website zu optimieren und die Funktionalitäten der Website zu sichern und aufrechtzuerhalten.

3.2 Kunden und potenzielle Kunden von B GREEN

Wenn Sie ein Kunde/potenzieller Kunde von B GREEN oder eine Kontaktperson eines unserer Kunden sind, verarbeiten wir personenbezogene Daten über Ihren Namen, Firmennamen (falls vorhanden), Firmenadresse oder Privatadresse, geschäftliche Telefonnummer
oder private Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Ihre Einkäufe, Zahlungsdetails und Informationen aus öffentlich zugänglichen Quellen und andere Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen – zum Beispiel im Zusammenhang mit Ihrem Kauf von Dienstleistungen in unserem Webshop und anderen damit verbundenen Situationen.
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten zum Zweck der Erfüllung der Vereinbarung mit unseren Kunden, zum Zweck der Bereitstellung der Dienstleistungen, der Rechnungsstellung, der Führung von Statistiken und der Durchführung des Qualitätsmanagements sowie zur Pflege unserer Kundendatensätze und zur Bereitstellung von allgemeinem Service, Marketing und Vertrieb für unsere Kunden und potenzielle Kunden.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Vereinbarung mit Ihnen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Datenschutz-Grundverordnung) oder unsere berechtigten Interessen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung).
Informationen, die im Zusammenhang mit von Ihnen auf der Website getätigten Einkäufen erhoben werden, werden im Allgemeinen drei (3) Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem Sie Ihren Einkauf getätigt haben, gelöscht. Daten können jedoch länger aufbewahrt werden, wenn wir einen berechtigten Bedarf für eine längere Aufbewahrung haben, beispielsweise wenn dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist oder wenn die Aufbewahrung zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen erforderlich ist.
Buchhaltungsunterlagen werden gemäß den Anforderungen des dänischen Buchführungsgesetzes fünf (5) Jahre lang bis zum Ende eines Geschäftsjahres aufbewahrt.

3.3 Newsletter-Empfänger

Wenn Sie Newsletter von B GREEN erhalten, verarbeiten wir personenbezogene Daten über Ihren Namen, Firmennamen (falls vorhanden), Firmen- oder Privatadresse, geschäftliche Telefonnummer oder private Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (falls vorhanden) und Produktinteresse. Wir verarbeiten auch Informationen über Ihre Marketing- oder Kommunikationspräferenzen und Ihre Nutzung des Marketings, das wir Ihnen zusenden (einschließlich beispielsweise, ob Sie eine E-Mail von uns geöffnet haben, ob die E-Mail gelesen wurde und welche Links Sie geöffnet haben) und andere andere Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Vermarktung unseres Unternehmens und unserer Dienstleistungen sowie zur Einrichtung und Verwaltung Ihres Marketingabonnements. Wir verwenden die personenbezogenen Daten über Ihre Präferenzen und Nutzung, um zu verstehen, wie Kunden unsere Marketingbotschaften erhalten, und um unser Marketing für Sie und andere Kunden in Zukunft zu verbessern.
Wir senden Ihnen Marketingmaterial nur dann per E-Mail, SMS oder auf andere elektronische Weise, wenn wir Ihre Zustimmung eingeholt haben, wenn dies nach dem dänischen Gesetz über Marketingpraktiken erforderlich ist.
Wir verwenden personenbezogene Daten über Sie auch, um Ihnen Inhalte auf unseren und anderen Websites basierend auf Ihren Aktivitäten und Vorlieben anzuzeigen und um die Häufigkeit zu begrenzen, mit der Sie dieselben Inhalte sehen, sowie um die Effektivität unserer Inhalte und unseres Marketings zu messen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung sind unsere berechtigten Interessen, Ihnen Newsletter zusenden zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und/oder Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Datenschutzverordnung und Abschnitt 10 des dänischen Gesetzes über Marketingpraktiken).
Wenn Sie dem Empfang des Newsletters zugestimmt haben, speichern wir Ihre Daten, bis Sie sich vom Newsletter abmelden, es sei denn, wir haben eine andere legitime Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten. In Übereinstimmung mit den Richtlinien und Anforderungen des dänischen Verbraucherombudsmanns bewahren wir den Nachweis Ihrer Zustimmung, Ihnen Marketingmaterial zuzusenden, bis zwei (2) Jahre nach der letzten Verwendung Ihrer Zustimmung auf.

3.4 Teilnehmer an Wettbewerben

Wenn Sie an Gewinnspielen teilnehmen, verarbeiten wir personenbezogene Daten wie Ihren Namen, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Land und Ihre Antwort auf das Gewinnspiel. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Verwaltung von Wettbewerben, Ziehung von Gewinnern usw.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung sind unsere berechtigten Interessen an der Durchführung des Gewinnspiels und der Kontaktaufnahme mit dem Gewinner (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir holen Ihre Zustimmung ein, Fotos von Ihnen zu verwenden, wenn Sie in die engere Wahl kommen oder den Wettbewerb gewinnen. Bei bestimmten Gewinnspielen möchte B GREEN das Gewinnerfoto für Marketingzwecke verwenden.
Sofern dies für Sie relevant ist, holen wir Ihre Einwilligung ein, bevor wir Ihr Foto verwenden und im Internet veröffentlichen. Als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung verwenden wir Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der Datenschutz-Grundverordnung.
Wenn Sie an einem Gewinnspiel bei uns teilnehmen, aber nicht als Gewinner ausgewählt werden, werden Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Gewinnspiel unmittelbar nach der Gewinnermittlung gelöscht.
Wenn Sie als Gewinner des Wettbewerbs ausgewählt werden, werden Ihre personenbezogenen Daten für zwei (2) Jahre nach der Preisvergabe gespeichert. Die Aufbewahrungsfrist wird im Hinblick auf eine mögliche Reklamation des Gewinns festgelegt. Soweit solche personenbezogenen Daten Teil einer Transaktion sind, werden sie gemäß dem dänischen Buchhaltungsgesetz fünf (5) Jahre lang aufbewahrt. Wenn wir Ihre Einwilligung haben, ein Bild von Ihnen zu speichern, bewahren wir es bis zu zwei (2) Jahre auf, sofern Sie Ihre Einwilligung nicht widerrufen.

3.5 Geschäftspartner und/oder Lieferanten von B GREEN

Wenn Sie ein Geschäftspartner oder Lieferant von B GREEN oder eine Kontaktperson eines Geschäftspartners/Lieferanten sind, verarbeiten wir personenbezogene Daten über Ihren Namen, Firmennamen, Firmenadresse, geschäftliche Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Titel sowie öffentlich zugängliche Informationen und andere Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zum Zweck der Vertragsverwaltung, des Erhalts von Waren und Dienstleistungen von unseren Lieferanten und Geschäftspartnern und gegebenenfalls zur Erfüllung von Vereinbarungen mit unseren Kunden.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Vereinbarung mit Ihnen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Datenschutz-Grundverordnung) oder unsere berechtigten Interessen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung).
Wir bewahren Buchhaltungsunterlagen für fünf (5) Jahre bis zum Ende eines Geschäftsjahres gemäß den Anforderungen des dänischen Buchführungsgesetzes auf.

3.6 Andere allgemeine Zwecke der Verarbeitung

Wir können die oben beschriebenen personenbezogenen Daten mit Informationen aus anderen Quellen anreichern. Dies können öffentlich zugängliche Informationen sein – einschließlich Informationen, die wir aus allgemein zugänglichen Quellen erhalten.
Personenbezogene Daten, die wir für die oben beschriebenen Zwecke erhoben haben, können von B GREEN auch verarbeitet werden, um Gesetze und Vorschriften einzuhalten, denen B GREEN im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit unterliegt, oder um verschiedenen Berichten oder Offenlegungen nachzukommen Verpflichtungen gemäß den geltenden Gesetzen und Vorschriften (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der Datenschutz-Grundverordnung).
Wenn B GREEN unser gesamtes oder einen Teil unseres Unternehmens verkauft oder unsere Vermögenswerte verkauft oder überträgt oder anderweitig an einer Fusion oder Übertragung unseres gesamten oder eines wesentlichen Teils unseres Unternehmens beteiligt ist, kann B GREEN Ihre personenbezogenen Daten an die daran beteiligte(n) Partei(en) übermitteln Übertragung als Teil dieser Transaktion, sofern zulässig gesetzlich (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung).
Schließlich kann B GREEN Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um unsere oder Dritte durchzusetzen oder zu verteidigen die gesetzlichen Rechte oder berechtigten Interessen der Parteien, soweit erforderlich, objektiv und verhältnismäßig (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der Datenschutz-Grundverordnung).

4. Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte

B GREEN kann Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen unserer gewöhnlichen Geschäftstätigkeit an andere Lieferanten und/oder Dienstleister weitergeben, einschließlich an unsere Konzerngesellschaften.
B GREEN kann Ihre personenbezogenen Daten auch in Situationen an eine Behörde weitergeben, in denen wir aufgrund von Gesetzen und Meldepflichten, denen wir unterliegen, ausdrücklich verpflichtet sind, Ihre personenbezogenen Daten offenzulegen.
Wir versuchen, die Weitergabe personenbezogener Daten und damit die Weitergabe von Informationen, die Ihnen persönlich zugeordnet werden können, einzuschränken. B GREEN gibt Ihre personenbezogenen Daten auch an Auftragsverarbeiter weiter, wenn dies zur Erfüllung des Zwecks erforderlich ist. Unsere Datenverarbeiter verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur für unsere Zwecke und gemäß unseren Anweisungen.

5. Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der EU/EWR

Im Zusammenhang mit unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können wir diese Informationen in Länder außerhalb der EU/des EWR übermitteln. Die Datenschutzgesetzgebung in diesen Ländern kann weniger streng sein als die in Dänemark und anderen Teilen der EU/des EWR geltende Gesetzgebung. In einigen Ländern hat die EU-Kommission jedoch festgestellt, dass das Datenschutzniveau dem Schutzniveau in der EU/EWR entspricht. Sofern wir personenbezogene Daten in Länder übermitteln, in denen dies nicht der Fall ist, erfolgt die Übermittlung von
Ihre personenbezogenen Daten in diese Länder außerhalb der EU/des EWR basieren auf den Standardvertragsklauseln, die von der Europäischen Kommission erstellt wurden und speziell darauf ausgerichtet sind, ein angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.
Weitere Informationen zur Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR finden Sie auf der Website der Europäischen Kommission.
Wenn Sie weitere Informationen über unsere Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR wünschen, kontaktieren Sie uns bitte unter info@bgreen.dk.

6. Aufbewahrungsfrist, Datenintegrität und -sicherheit

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht länger als für den Zweck erforderlich aufbewahrt. Wenn Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigt werden, sorgen wir dafür, dass sie auf sichere Weise gelöscht werden.
Es ist unsere Politik, personenbezogene Daten durch angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen zu schützen.
Wir haben Sicherheitsmaßnahmen implementiert, um den Datenschutz für alle von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Wir führen regelmäßige interne Nachverfolgungen zur Angemessenheit und Einhaltung von Richtlinien und Maßnahmen durch.
Als betroffene Person haben Sie nach der Datenschutz-Grundverordnung bestimmte Rechte. Wenn Sie Ihre Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte.
Sie können Ihre Einwilligung – bedingungslos und jederzeit – widerrufen. Dies können Sie tun, indem Sie uns eine E-Mail senden (siehe E-Mail-Adresse oben). Der Widerruf Ihrer Einwilligung hat keine negativen Auswirkungen. Dies kann jedoch dazu führen, dass wir bestimmten Anfragen von Ihnen zukünftig nicht mehr nachkommen können. Der Widerruf Ihrer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund der Einwilligung vor dem Widerruf. Darüber hinaus wirkt sich dies nicht auf eine Verarbeitung aus, die auf einer anderen rechtmäßigen Grundlage erfolgt.
Sie können unserer Verarbeitung auch – bedingungslos und jederzeit – widersprechen, wenn sie auf unseren berechtigten Interessen beruht.

Ihre Rechte umfassen auch Folgendes:

• Auskunftsrecht: Sie haben das Recht auf Auskunft über die personenbezogenen Daten, die wir über Sie verarbeiten.
• Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger und unvollständiger personenbezogener Daten über Sie zu verlangen.
• Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden): In Ausnahmefällen haben Sie das Recht, die Löschung von Informationen über Sie vor dem Zeitpunkt zu verlangen, zu dem wir Ihre personenbezogenen Daten normalerweise löschen würden.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: In bestimmten Situationen haben Sie das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken. Wenn Sie das Recht haben, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken, dürfen wir personenbezogene Daten – von der Speicherung abgesehen – künftig nur noch mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz einer Person verarbeiten bzw wichtige öffentliche Interessen.
• Widerspruchsrecht: In bestimmten Situationen haben Sie das Recht, unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, und zwar immer dann, wenn die Verarbeitung Direktmarketingzwecken dient.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: In bestimmten Situationen haben Sie das Recht darauf
  Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese personenbezogenen Daten von einem Datenverantwortlichen an einen anderen übertragen zu lassen.
• Recht auf Beschwerde: Sie können jederzeit bei der dänischen Datenschutzbehörde eine Beschwerde über unsere Verarbeitung personenbezogener Daten einreichen. Weitere Informationen finden Sie unter www.datatilsynet.dk, wo Sie auch weitere Informationen zu Ihren Rechten als betroffene Person finden können.

Diese Datenschutzerklärung ist ab dem 01.10.2022 gültig.